Servidores de Petrópolis são capacitados para a implantação do processo eletrônico

PETRÓPOLIS. Um passo importante foi dado nesta semana para acabar com o papel nos processos administrativos da Prefeitura.

Os servidores municipais passaram por uma capacitação sobre o processo eletrônico - que será implantado pelo prefeito Rubens Bomtempor por decreto, a ser publicado nas próximas semanas.

Foram 2 “aulões” com servidores de todas as secretarias da Prefeitura e também das entidades da administração indireta (Comdep, CPTrans, Inpas e Sehac). Eles aprenderam sobre como trabalhar nesta nova realidade, usando um sistema eletrônico em substituição ao papel.

“Quando assumimos a Prefeitura, em dezembro de 2021, eu determinei à Secretaria de Administração o fim do uso do papel nos processos administrativos. Desde então, vi a Secretaria e o Detec (Departamento de Tecnologia) trabalharem duro nesta árdua tarefa de tirar a Prefeitura da Idade da Pedra. E tenho muito orgulho de ver que estamos conseguindo avançar nessa missão”, disse o prefeito Rubens Bomtempo.

Ao longo de 2022, a Prefeitura trabalhou para conseguir um sistema eletrônico que pudesse substituir o papel nos ofícios que são encaminhados diariamente entre os órgãos do município.

Para isso contou com a ajuda do presidente do Tribunal de Justiça do Rio, o desembargador Henrique Carlos de Andrade Figueira.

Ele intermediou as conversas da Prefeitura com o Tribunal Regional Federal da 4ª região (sul do país), que cedeu gratuitamente a Petrópolis o código fonte do SEI (Sistema Eletrônico de Informação).

"Com o sistema eletrônico, ganharemos em eficiência, transparência, sustentabilidade. Nós reduziremos o custo da máquina ao reduzirmos o uso do papel, da impressora, de viaturas, de combustível", disse o secretário de Administração, Ramon Mello.

No primeiro momento, a substituição do papel pelo processo eletrônico será em alguns fluxos internos, nas comunicações oficiais entre o prefeito e secretários.

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